Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verkställande koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Verkställande koordinator som ska stödja ledningsgruppen genom att hantera administrativa uppgifter och säkerställa effektiv kommunikation inom organisationen. Rollen innebär att planera och organisera möten, hantera kalenderbokningar, förbereda rapporter och presentationer samt fungera som en länk mellan ledningen och andra avdelningar. Den ideala kandidaten är strukturerad, har utmärkta kommunikationsfärdigheter och kan hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk arbetsmiljö. Du kommer att vara ansvarig för att koordinera projekt, följa upp deadlines och bidra till att förbättra interna processer för att underlätta ledningens arbete. Erfarenhet av liknande roller och goda kunskaper i administrativa verktyg är meriterande. Vi värdesätter en proaktiv inställning och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Som Verkställande koordinator kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att ledningsgruppens arbete flyter smidigt och effektivt, vilket bidrar till organisationens övergripande framgång och utveckling.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera möten för ledningsgruppen
- Hantera kalenderbokningar och resor
- Förbereda rapporter, presentationer och dokument
- Kommunicera och koordinera mellan olika avdelningar
- Följa upp projekt och deadlines
- Underlätta informationsflödet inom organisationen
- Stödja ledningen med administrativa uppgifter
- Hantera korrespondens och e-post
- Upprätthålla och förbättra interna processer
- Assistera vid evenemangsplanering och företagsmöten
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller koordination
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- God datorvana och erfarenhet av kontorsprogram
- Proaktiv och lösningsorienterad arbetsstil
- Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information
- Erfarenhet av projektledning är meriterande
- Flexibilitet och anpassningsförmåga
- Teamorienterad med god samarbetsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer och flera samtidiga uppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat administrativa processer tidigare?
- Hur säkerställer du effektiv kommunikation mellan olika avdelningar?
- Vilka verktyg och program är du mest bekväm med att använda?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk arbetsdag?
- Kan du beskriva en situation där du behövde hantera konfidentiell information?
- Hur arbetar du för att stödja en ledningsgrupp på bästa sätt?
- Vilka erfarenheter har du av att organisera möten och evenemang?
